
去年以來,博興縣委辦公室在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委中心工作,以“打造標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高質(zhì)化機(jī)關(guān)”為目標(biāo),創(chuàng)新管理模式,改進(jìn)工作方法,在濱州市黨政辦系統(tǒng)率先推行了ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證,并于去年10月份順利通過驗收,成為全市第一個通過認(rèn)證的黨委辦公室,走在了全市乃至全省縣級黨委辦公室的前列。2009年博興縣委辦公室先后獲得山東省青年文明號、山東省保密系統(tǒng)先進(jìn)集體、全省涉臺宣傳調(diào)研工作先進(jìn)單位、濱州市機(jī)關(guān)公文處理工作先進(jìn)單位、濱州市黨委系統(tǒng)信息工作先進(jìn)單位等多項榮譽(yù)稱號。
自辦公室通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證以來,各科室標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高質(zhì)化建設(shè)得到進(jìn)一步的推動,行政服務(wù)效能明顯增強(qiáng),服務(wù)水平進(jìn)一步提高,服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步改善。具體表體現(xiàn)在以下五個方面:
一是服務(wù)觀念發(fā)生明顯變化。ISO9001質(zhì)量管理體系的建立,使辦公室的服務(wù)觀念發(fā)生了很大變化,實(shí)現(xiàn)了由原來的強(qiáng)化內(nèi)部管理向滿足服務(wù)對象的要求轉(zhuǎn)變,每名工作人員都能努力把服務(wù)對象的要求轉(zhuǎn)變成自已的質(zhì)量目標(biāo),堅持以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),以服務(wù)對象滿意為最終目標(biāo),服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提升。每名工作人員始終將縣委的中心工作、縣委領(lǐng)導(dǎo)的要求與自己的工作目標(biāo)緊密結(jié)合在一起,更好的發(fā)揮了辦公室的服務(wù)職能。
二是工作程序進(jìn)一步規(guī)范。隨著ISO質(zhì)量管理體系的深入運(yùn)行,辦公室的各項工作進(jìn)一步納入規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化操作、程序化運(yùn)行、制度化約束的軌道,工作人員進(jìn)一步樹立了標(biāo)準(zhǔn)化的理念,識別要求(顧客要求和法律法規(guī)要求)—服務(wù)策劃—服務(wù)策劃審查—服務(wù)提供—監(jiān)測—交付—策劃實(shí)施結(jié)果驗證等七個步驟的工作流程成為指導(dǎo)辦公室工作的重要原則。按程序辦理各項工作和事務(wù),用標(biāo)準(zhǔn)衡量工作業(yè)績已成為大家的共識和自覺行動。由于各項工作都有章可循、有規(guī)可依、標(biāo)準(zhǔn)明確,從而使辦公室工作進(jìn)一步規(guī)范,運(yùn)轉(zhuǎn)更加有序,政令更加暢通,基本消除了漏辦、滯辦、錯辦現(xiàn)象。比如說公文辦理這項工作,“公文辦理的零失誤”是工作人員追求的重要目標(biāo)之一。ISO質(zhì)量管理體系的實(shí)施,為這個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了可能。嚴(yán)格的工作流程,層層的審核把關(guān),從而使辦公室的公文辦理真正實(shí)現(xiàn)了“零失誤”。
三是管理層的工作方法發(fā)生變化。過程方法是ISO的重要質(zhì)量原則。導(dǎo)入ISO后,辦公室在服務(wù)行為、在管理上實(shí)現(xiàn)了關(guān)口前移,將辦公室辦文、辦會、辦事作為實(shí)施服務(wù)行為的大過程,每一個具體的服務(wù)行為作為一個小過程,對整個服務(wù)過程進(jìn)行管理,在過程的實(shí)施階段設(shè)置關(guān)口,嚴(yán)格把關(guān),保證了辦公室綜合服務(wù)水平的持續(xù)提高。辦公室管理層視野由原來的注重結(jié)果轉(zhuǎn)向工作環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn),保證了質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四是自主管理能力進(jìn)一步增強(qiáng)。ISO質(zhì)量管理體系的實(shí)施,明確了崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),每個工作人員都能把相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)化為自身的目標(biāo),緊緊圍繞讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓基層滿意、讓群眾滿意積極開展工作,每個科室、每個崗位都有據(jù)可依,有章可循,保障了工作的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和有效銜接。
五是辦公室服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高。自ISO質(zhì)量管理體系實(shí)施以來,辦公室在決策參謀、督查落實(shí)、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障等方面,積極變被動服務(wù)為主動服務(wù),認(rèn)真領(lǐng)會和實(shí)施服務(wù)對象的意圖和要求,增強(qiáng)了工作的預(yù)見性和超前性,提高了工作的成功率和服務(wù)對象的滿意度,得到了服務(wù)對象的肯定和好評。
實(shí)踐證明,ISO9001質(zhì)量管理體系作為國際公認(rèn)的先進(jìn)的管理方式,完全適合黨委辦公室加強(qiáng)管理、提升工作的現(xiàn)實(shí)需求。在黨委辦公室引進(jìn)運(yùn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,對轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高行政效能,培育現(xiàn)代公共管理理念,促進(jìn)機(jī)關(guān)管理創(chuàng)新,具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和積極的示范效用。
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